檔案室的本質特征是統一管理本單位檔案，它是一個單位檔案信息存儲、加工和傳輸的服務部門,與本單位的領導和各組織機構發生聯系,為領導決策、處理工作、組織生產、進行科研等活動提供依據和參考材料。

檔案室又是國家檔案事業組織系統中的基層組織，是檔案館工作的基礎。檔案室保存的檔案，不僅對本單位的工作、生產和科研有現實查考價值，而且其中具有長久保存價值的部分，是國家的檔案財富，具有歷史文化價值。

   因此保管好檔案對與我們來說非常重要，即要防止檔案的丟失，也要防止檔案因環境高濕的環境而造成檔案的老化和對紙張的纖維發生腐蝕作用。另外潮濕還能造成檔案的霉爛和蟲蛀。 

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